با توجه به این که امروزه PDF یکی از رایج ترین فرمت های در انتقال و جا به جایی و به طور کلی اسناد به شمار می رود تبدیل به این فرمت یکی از مواردی است که بیشتر کاربران شاید حداقل یک بار با آن سروکار داشته اند. برای نمونه وقتی کاربری قصد جا به جایی یک سند با فرمت خاص را دارد مجبور است که همان نرم افزار را دقیقا در سیستم مبدا هم نصب کند و این احتمال هم وجود دارد که بازهم اصل سند ساخته شده با تغییراتی رو به رو شود اما با تبدیل به فرمت PDF دقیقا اصل سند باقی خواهند ماند.
Aloaha PDF Suite يك پكيج نرم افزار فوق العاده جالب و قدرتمند براي ساخت و مديريت اسناد الكترونيكي با فرمت PDF به شمار مي رود. نرم افزاري كه به واسطه قابليت هاي متعددش مي تواند خيال يك كاربر را از هرجهت در رابطه با اين نوع اسناد كه امروزه استفاده از آن ها بسيار رايج شده است را راحت و آسوده نمايد. با توجه به اين كه امروزه PDF به يكي از رايج ترين فرمت ها در جا به جايي ها براي اسناد و كتاب هاي الكترونيكي تبديل شده است داشتن نرم افزار مانند Aloaha PDF Suite بسيار مي تواند راه گشا باشد.
تبدیل به سند PDF تنها از طریق نرم افزارها ممکن است و نمی توان بدون نرم افزار کاربردی جداگانه ای کار تبدیل را انجام داد. حتی در آفیس 2010 هم که ذخیره سازی به صورت PDF گنجانده شده به کمک ابزاری ساده است که در این بسته قرار دارد اما این ابزار هم تنها مختص به مجموعه آفیس است. novaPDF Pro نام ابزاری است که با استفاده از یک ترفند نسبتا قدیمی یعنی پرینتر مجازی کار تبدیل فرمت ها به اسناد PDF را امکان پذیر می سازد ؛ یعنی هر نرم افزاری که قابلیت پرینت داشته باشد می تواند خروجی خود را به PDF هم تبدیل کند.
