همیشه در کار با نرم افزارهای آفیس موضوع فرمت ها مطرح بوده است. وقتی نسخه ی جدید از مجموعه آفیس منتشر می شود، گاها فرمت خاصی هم برای آن تعریف خواهد شد، همین مورد معمولا مشکل ساز می شود. تا مدتی همه شرکت ها از نسخه های قبلی استفاده می کنند و گاهی لازم می شود فرمت های نسخه جدید به نسخه های قبلی می بایست آن ها را به یکدیگر تبدیل نمود. این مورد در بسیاری از کارهای روزانه یک کاربر که با مجموعه آفیس سروکار دارد بارها پیش خواهد آمد. پس چاره ی کار چیست؟ چاره ی کار را می بایست در نرم افزارهای مبدل این گونه فرمت ها جست و جو کرد.
مبدل هاي PDF امروزه هواخواهان زيادي دارند چرا كه اين قابليت را براي هر كاربري فراهم مي كنند تا آن ها بتوانند از فرمت هاي مختلف كار تبديل به فرمت محبوب و بسيار رايج PDF را انجام دهند. ابزارهاي مختلفي كه امروزه وجود دارند اكثرا با استفاده از نوعي ترفند كه يك پرينتر مجازي مي سازد فرمت هاي مختلف را به PDF تبديل كند.
با توجه به این که امروزه PDF یکی از رایج ترین فرمت های در انتقال و جا به جایی و به طور کلی اسناد به شمار می رود تبدیل به این فرمت یکی از مواردی است که بیشتر کاربران شاید حداقل یک بار با آن سروکار داشته اند. برای نمونه وقتی کاربری قصد جا به جایی یک سند با فرمت خاص را دارد مجبور است که همان نرم افزار را دقیقا در سیستم مبدا هم نصب کند و این احتمال هم وجود دارد که بازهم اصل سند ساخته شده با تغییراتی رو به رو شود اما با تبدیل به فرمت PDF دقیقا اصل سند باقی خواهند ماند.
تبدیل به سند PDF تنها از طریق نرم افزارها ممکن است و نمی توان بدون نرم افزار کاربردی جداگانه ای کار تبدیل را انجام داد. حتی در آفیس 2010 هم که ذخیره سازی به صورت PDF گنجانده شده به کمک ابزاری ساده است که در این بسته قرار دارد اما این ابزار هم تنها مختص به مجموعه آفیس است. novaPDF Pro نام ابزاری است که با استفاده از یک ترفند نسبتا قدیمی یعنی پرینتر مجازی کار تبدیل فرمت ها به اسناد PDF را امکان پذیر می سازد ؛ یعنی هر نرم افزاری که قابلیت پرینت داشته باشد می تواند خروجی خود را به PDF هم تبدیل کند.
