

با توجه به پیشرفت بسیار بالای نرم افزارهای کامپیوتری حتی بایگانی اسناد و مدارک هم به سمت و سوی الکترونیکی شدن کشیده شده و بسیاری از ادارات و شرکت های تمامی اسناد و مدارک را به صورت الکترونیکی نگه داری می کنند. الکترونیکی شدن پرونده ها کمک های بسیار زیادی به کاربران خواهد کرد. Lucion FileCenter Professional Plus نام یکی از نرم افزارهای بسیار کاربردی است که به کاربران اجازه می دهد مدارک و مستندات مختلف را به صورت الکترونیکی و در قالب یک پوشه بسیار کامل و جامع نگه داری کند. اسکن مستقیم مدارک و مستندات، پوشه بندی و نگه داری اسناد به روش های دلخواه کاربر، نامگذاری فایل ها به صورت مشخص شده از سوی کاربر، امنیت بالای نرم افزار در نگهداری فایل های اسکن شده و پرونده های الکترونیکی، پیش نمایش سریع از فایل ها، امکان جست و جو سریع فایل ها، قابلیت ارسال فایل ها به صورت های مختلف در قالب ایمیل، هماهنگی با تکنولوژی OCR و ده ها قابلیت دیگر از جمله خصوصیات مهم و کلیدی هستند که در Lucion FileCenter Professional Plus به چشم می خورند.
مدیریت و سازماندهی فایلها
- سازماندهی خودکار اسناد در پوشههای منطقی
- امکان تگگذاری و دستهبندی فایلها
- ایجاد ساختار پوشههای هوشمند
اسکن و تبدیل اسناد
- اسکن مستقیم اسناد کاغذی
- تبدیل فایلها به فرمتهای مختلف
- پردازش تصاویر و بهینهسازی کیفیت
تشخیص متن (OCR)
- استخراج متن از تصاویر و فایلهای PDF
- امکان جستجو در محتوای اسناد اسکن شده
- تبدیل اسناد غیرقابل ویرایش به متن قابل ویرایش
جستجوی پیشرفته
- جستجوی سریع در تمام فایلها
- فیلتر کردن بر اساس نوع فایل، تاریخ، اندازه
- جستجو در محتوای داخلی اسناد
مدیریت کابینتهای مجازی
- ایجاد کابینتهای دیجیتال برای دستهبندی
- مدیریت چندین پروژه یا بخش
- کنترل دسترسی به فایلها
ابزارهای همکاری
- اشتراکگذاری فایلها با دیگران
- امکان کار تیمی روی اسناد
- ثبت تغییرات و نسخهگیری
امنیت و پشتیبانگیری
- رمزگذاری فایلها
- کنترل دسترسی کاربران
- پشتیبانگیری خودکار
ادغام با برنامههای دیگر
- سازگاری با Microsoft Office
- ادغام با سیستمهای CRM و ERP
- امکان صادرات به فرمتهای مختلف
رابط کاربری ساده
- طراحی کاربرپسند
- دسترسی آسان به ابزارها
- قابلیت شخصیسازی محیط کار
مدیریت workflow
- تعریف گردش کار اسناد
- تایید و ارسال خودکار
- پیگیری وضعیت اسناد
FileCenter is a complex software application, designed specifically in order to help individuals organize documents and directories from their hard drive, as well as manage their cloud from the desktop.The interface is highly intuitive and has a modern design, built on several tabs, thus allowing users to easily browse through all the options available, such as the inbox, managing center, various file editors and a search function.The latter tool enables you to look everywhere on the hard drive, according to user-input keywords, chosen file formats and created or modified dates. Results will be displayed in a list, along with details such as name, size, item type and path.This software utility lets you toggle a file preview panel in any tab, therefore enhancing ease of use. Moreover, you can scan items to Word or e-mail, directly from the main window, as well as open, split, print and password protect PDFs.FileCenter incorporates an Optical Character Recognition (OCR) function, which lets users transform scanned written text into a searchable PDF or DOC.There is also a tab dedicated to editing TIFFs and PDFs. Here you can add a digital signature, rotate documents, take snapshots, highlight areas, cross out or underline text, attach other files as comments, erase items and use built-in stamps.The settings panel lets you configure the startup view and number of maximum search results, choose a theme, show item count footers, force conversions to TIF as black-and-white, limit OCR to a user-input number of pages, and the list goes on.In conclusion, FileCenter is a useful piece of software which does not put a strain on your computer’s performance. It is cloud compatible and there are extensive Help contents you can check out (video tutorials, classical files, tips).